PRIVACYVERKLARING
gedragscode
vertrouwenspersoon

PRIVACYVERKLARING

Dit is de privacyverklaring van stichting Playing for Success Zwolle, gevestigd te Zwolle, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 0821697. Stichting Playing for Success Zwolle geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van Stichting Playing for Success Zwolle. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 25 mei 2018. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: h.vanbremen@playingforsucces.nl

Tussen- en eindevaluaties zijn, door deelnemer en ouders, op aanvraag in te zien. Daarbij kunnen zij zaken laten aanpassen of aanvullen.
Alle persoonsgegevens van een deelnemer worden vernietigd na één jaar.
Bovenstaande geldt ook voor persoonsgegevens van stagiaires bij PfS Zwolle

cookies

Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.

verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening. U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.

inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

U hebt het recht de stichting te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de stichting op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de stichting deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de stichting hebben ontvangen.

beveiliging persoonsgegevens

De stichting treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

minderjarigen

Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.

links naar andere websites

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de stichting. andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De stichting raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

wijziging van het privacybeleid

De stichting past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de stichting raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de stichting er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.

contactpersoon persoonsgegevens

Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de stichting wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Rosanne van Zwieten (r.vanzwieten@playingforsuccess.nl

klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op de grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

gedragscode

Gedragscode Playing for Success Zwolle

De gedragscode is een essentieel document dat als doel heeft een duidelijke en eerlijke richtlijn te bieden voor het gedrag van alle betrokkenen binnen onze organisatie. Het helpt bij het bevorderen van een cultuur van integriteit, respect en verantwoordelijkheidsbesef. Door het vastleggen van normen en waarden, zorgt de gedragscode ervoor dat iedereen zich bewust is van zijn of haar verantwoordelijkheden en de verwachtingen die aan hen worden gesteld.

De gedragscode geldt voor alle medewerkers, vrijwilligers, stagiaires en in sommige gevallen ook voor externe partners en leveranciers die betrokken zijn bij onze organisatie. Het is belangrijk dat iedereen, ongeacht hun rol of functie, zich aan deze richtlijnen houdt om een veilige en professionele werkomgeving te waarborgen.

De gedragscode is van toepassing in alle situaties waarin medewerkers handelen in naam van de organisatie. Dit omvat zowel situaties op de werkplek als daarbuiten, zoals bij evenementen of in communicatie met klanten en partners. Het is cruciaal dat het gedrag van medewerkers consistent is, ongeacht de context, om de reputatie van de organisatie te beschermen en een positieve indruk te maken op onze stakeholders.

Het niet naleven van de gedragscode kan ernstige consequenties met zich meebrengen. Afhankelijk van de aard en de ernst van de overtreding kunnen er disciplinaire maatregelen worden genomen, variërend van een waarschuwing tot ontslag. Daarnaast kan het schenden van de gedragscode ook juridische gevolgen met zich meebrengen, zowel voor de individuele medewerker als voor de organisatie als geheel. Het is daarom van groot belang dat iedereen zich volledig inzet voor het naleven van de gedragsnormen zoals vastgelegd in de gedragscode.

In samenvatting is de gedragscode een cruciaal instrument voor het bevorderen van verantwoord gedrag binnen onze organisatie. Het biedt heldere richtlijnen voor iedereen en helpt ons gezamenlijk een cultuur van integriteit en respect te creëren. Laten we ons inzetten om deze normen te respecteren en elkaar verantwoordelijk te houden voor gedrag.

Richtlijnen

De medewerker bevordert sociale veiligheid voor zijn/haar deelnemers.
De medewerker is zich in alle situaties bewust van zijn/haar voorbeeldfunctie ten opzichte van deelnemers.
De medewerker maakt geen misbruik van de afhankelijkheidsrelatie die voortvloeit uit zijn/haar functie.
De medewerker spreekt deelnemers, ouders en collega’s aan op ongewenst gedrag.
De medewerker behandelt vertrouwelijke informatie als zodanig.
De medewerker is bekend met en handelt naar de bestaande protocollen, gemaakte afspraken, wettelijke regelingen en klachtenprocedure.
De medewerker zoekt geen privécontact met deelnemer.
De medewerker raakt een deelnemer uitsluitend functioneel aan en houdt daarbij rekening met de grenzen van de deelnemer.
De medewerker vermijdt zo mogelijk een-op-een-situaties met een deelnemer. Als dit toch nodig is, zorgt hij/zij ervoor dat hij/zij zichtbaar is voor anderen.
Online contact van de medewerker met deelnemers en ouders is zakelijk en in correct Nederlands.
De medewerker veroorlooft zich geen intimiteiten met een deelnemer in geschrift, afbeelding, gebaar of aanraking.
De medewerker maakt geen seksueel getinte, racistische of discriminerende grappen of opmerkingen.
De medewerker zorgt ervoor dat geen seksueel getinte, racistische of discriminerende affiches, tekeningen of andere artikelen worden opgehangen die kwetsend kunnen zijn.
De medewerker pleegt geen seksuele handelingen met deelnemers.
De medewerker gaat geen liefdesrelatie met een deelnemer aan.
De medewerker geeft duidelijk zijn/haar professionele grens aan als een deelnemer aandringt op intimiteit.
De medewerker die een vermoeden heeft van een zedenmisdrijf tussen een medewerker en een (minderjarige) deelnemer meldt dit onmiddellijk bij het bevoegd gezag conform de meldplicht voor personeel.
De medewerker die kennis neemt van een strafbaar feit meldt dit direct bij het bestuur.

vertrouwenspersoon

Bij Playing for Success Zwolle begrijpen we dat het belangrijk is om een veilige werkomgeving te creëren, waar iedereen zich gehoord en gerespecteerd voelt. Daarom bieden wij de mogelijkheid om met een vertrouwenspersoon te praten, mocht je een probleem of klacht hebben. De vertrouwenspersoon is er om jou te ondersteunen en te helpen bij het vinden van een oplossing.

Wat doet de vertrouwenspersoon?

De vertrouwenspersoon is een onafhankelijke en neutrale partij die als eerste aanspreekpunt fungeert voor medewerkers die vragen of zorgen hebben over bijvoorbeeld ongewenst gedrag, conflicten op de werkvloer, of andere persoonlijke problemen die invloed hebben op het werk. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en denkt mee over mogelijke vervolgstappen.

Luisteren: De vertrouwenspersoon biedt een vertrouwelijke ruimte om problemen en zorgen te bespreken.
Ondersteuning: Het geven van advies en het informeren over mogelijke vervolgstappen en beschikbare hulpbronnen.
Mediation: Soms kan de vertrouwenspersoon ook als bemiddelaar optreden om conflicten op een respectvolle manier op te lossen.
Vertrouwelijkheid: Alles wat je bespreekt, wordt vertrouwelijk behandeld, tenzij er sprake is van situaties waarin wetgeving of veiligheid in het geding is.

Wie is de vertrouwenspersoon?

Rosanne van Zwieten en Karin Klaassen zijn de vertrouwenspersonen van Playing for Success Zwolle. Zij zijn opgeleid en hebben ruime ervaring in het omgaan met gevoelige kwesties. Je kunt bij hen terecht met alles wat je bezighoudt in een veilige en vertrouwelijke setting.

Hoe neem je contact op?

Je kunt Rosanne en Karin bereiken via de mail: r.vanzwieten@playingforsuccess.nl / k.klaassen@playingforsuccess.nl of door een persoonlijk gesprek in te plannen. Indien gewenst, kan de vertrouwenspersoon ook een afspraak met je maken buiten werktijd om je optimaal te kunnen ondersteunen.

Wij moedigen iedereen aan om tijdig contact op te nemen met de vertrouwenspersoon als er zorgen of conflicten zijn. Samen zorgen we voor een veilige en respectvolle werkomgeving voor iedereen.

PRIVACYVERKLARING gedragscode vertrouwenspersoon